Чтобы подобрать банку для БАД, недостаточно написать производителю: «Нужна банка на 100 капсул, пришлите цену». Количество капсул не определяет точный объём банки, 300 г порошка не означает, что нужна банка 300 мл, а подходящая по объёму упаковка может не подойти по горловине, крышке или фасовочному оборудованию. При этом закупщику не обязательно заранее знать все технические характеристики упаковки. Хорошее ТЗ — это не сложный инженерный документ. Его задача — передать производителю достаточно информации о продукте и проекте, чтобы он мог сузить выбор до нескольких подходящих вариантов, предоставить образцы и рассчитать заказ. Разберём, какие данные стоит подготовить.
Как составить ТЗ на упаковку для БАД: что сообщить производителю
Первое, что нужно сообщить производителю,— что именно будет находиться внутри упаковки.
Для БАД это может быть:
капсулы;
таблетки;
порошок;
гранулы;
другая форма продукта.
Одного слова «БАД» недостаточно. Требования к упаковке зависят не только от категории продукта, но и от его физических характеристик и условий использования.
В ТЗ можно написать: Продукт: БАД, капсулы. Фасовка: 60 капсул в одну банку. или: Продукт: порошковый БАД. Масса фасовки: 300г.
Если у продукта есть особенности состава или хранения, которые могут предъявлять дополнительные требования к упаковке, их тоже нужно сообщить производителю. Что указать: название/тип продукта, его форму, особенности продукта, если они важны для выбора упаковки.
Следующий параметр — сколько продукта должно помещаться в одну банку. Для капсул и таблеток указывают количество: 30/ 60/ 90 таблеток Для порошков — массу фасовки: 150/ 300/ 500 г
Но здесь есть важное ограничение. Количество капсул или масса порошка сами по себе не определяют точный объём банки. Капсулы отличаются по размеру и форме. Таблетки — по диаметру и толщине. Порошки имеют разную насыпную плотность, поэтому одинаковые 300 г двух продуктов могут занимать разный объём. Если вы знаете фактический занимаемый продуктом объём, обязательно укажите его.
Если упаковка уже подобрана предварительно или вы используете аналогичную банку сейчас, укажите желаемый объём: Требуемый объём: около 250 мл. Если точного понимания нет, не нужно придумывать значение. Можно написать: Точный объём не определён. Нужна рекомендация производителя.
Это гораздо полезнее, чем выбрать объём только по массе продукта. Для предварительного подбора можно использовать соседние размеры, а окончательный вариант проверить на образцах. В ассортименте Инплайн для капсул можно использовать следующие ориентиры:
Объём банки
Ориентировочная вместимость
100 мл
до ≈25 капсул
150 мл
до ≈45 капсул
155 мл
до ≈50 капсул
200 мл
до ≈60 капсул
225 мл
до ≈70 капсул
250 мл
до ≈80 капсул
300 мл
до ≈100 капсул
Эти значения не являются точным расчётом вместимости. Результат зависит от размера и формы капсул и плотности заполнения. Подробнее о подборе объёма можно рассказать внутренней ссылкой на статью «Как подобрать объём банки для БАД: капсулы, таблетки и порошки».
Если материал упаковки уже определён, зафиксируйте его в ТЗ: Материал: ПЭТ/ПНД. Если вы ещё выбираете между ПЭТ и ПНД, так и напишите: Материал не определён. Нужна рекомендация.
Производителю в этом случае необходимо знать характеристики продукта, требования к упаковке, условия фасовки и хранения и желаемый внешний вид. Не стоит выбирать материал только по принципу «для капсул нужен один материал, для порошков — другой». Универсального правила здесь нет.
Горловину часто забывают указать в первом запросе, концентрируясь только на объёме банки. Но она влияет на то, насколько удобно:
фасовать продукт;
извлекать капсулы или таблетки;
использовать мерную ложку;
работать с упаковкой на фасовочной линии;
подобрать совместимую крышку.
Если конкретная горловина уже определена, укажите её размер. Например: Горловина: 38 мм. Если требования нет: Горловина не определена, требуется подбор.
Особенно важно заранее сообщить производителю, если внутрь должна помещаться мерная ложка или есть ограничения фасовочного оборудования.
В ТЗ лучше запрашивать не просто банку, а готовую конфигурацию упаковки. Укажите, если уже известны требования к:
типу крышки;
цвету;
контролю первого вскрытия;
дополнительным элементам упаковки.
Если ничего из этого пока не определено, можно написать: Требуется подобрать совместимую крышку и предложить доступные варианты комплектации. Так производитель сможет сразу рассматривать связку банка + горловина + крышка, а не отдельные элементы.
Для предварительного расчёта достаточно обозначить базовые пожелания. Например: Банка прозрачная, крышка белая. или: Нужна непрозрачная белая банка. или: Рассматриваем фирменный цвет. Просим сообщить возможные варианты исполнения и условия заказа. Если цвет пока не выбран, его не обязательно определять до первого обращения. Для предварительного выбора объёма и цвета можно использовать конфигуратор Инплайн. При этом упаковку лучше зафиксировать до окончательной разработки этикетки, чтобы дизайн создавался под реальные размеры и пропорции выбранной банки.
Один из наиболее важных пунктов ТЗ — способ фасовки. Укажите: Фасовка ручная или автоматизированная.
Если используется оборудование, желательно сообщить его модель или передать технические требования к таре. Для автоматизированной линии могут иметь значение геометрия банки, размеры, горловина, крышка и другие параметры. Поэтому выбранный вариант желательно протестировать на оборудовании до заказа серийной партии.
Производителю нужно понимать не только техническую задачу, но и объём закупки. Например: Первая партия — 10 000 комплектов. Если точный объём ещё неизвестен: Ориентировочный тираж — 10–20 тыс. шт. Также полезно сообщить, будет ли закупка регулярной:
Первая партия — 10 000 шт., далее планируются ежемесячные закупки. Это позволяет сразу обсуждать не только первую поставку, но и дальнейшую работу с SKU, что напрямую может повлиять на стоимость.
Вместо формулировки «нужно срочно» лучше дать конкретную дату или период. Например: Упаковка должна быть на производстве до 15 ноября. или: Планируем запуск продукта в декабре.
Это важно, потому что до серийной поставки может потребоваться время на подбор, образцы, тестирование, согласование и производство партии. Чем раньше производитель знает конечный срок, тем проще подобрать реалистичный сценарий.
При смене поставщика не обязательно составлять ТЗ с нуля. Если текущая банка в целом устраивает, отправьте производителю:
фотографию;
размеры;
техническую карту, если она есть;
информацию о материале;
объём;
горловину;
крышку;
физический образец, если это возможно.
И обязательно поясните, что именно требуется сохранить, а что хочется изменить.
Например: Используем ПЭТ-банку 250 мл. Объём и форма устраивают. Ищем аналог у российского производителя. Требуется сохранить возможность использования существующей этикетки. или: Текущая банка слишком большая для 60 капсул. Хотим подобрать меньший объём без существенного изменения внешнего вида линейки. Так производитель будет искать решение под конкретную задачу, а не перебирать весь ассортимент.
Что обязательно знать до отправки ТЗ, а что можно подобрать вместе с производителем
Не нужно откладывать обращение только потому, что вы пока не знаете размер горловины или конкретный тип крышки. Для первого подбора достаточно разделить информацию на две группы.
Лучше сообщить сразу;Можно определить при подборе
Что фасуем;Точный объём банки
Форма продукта;Материал, если он не определён
Количество или масса;Горловина
Особенности продукта;Конкретный SKU
Способ фасовки;Крышка и комплектация
Планируемый тираж;Цвет из доступных вариантов
Необходимый срок;Несколько вариантов для теста
Допустим, компания запускает новый БАД в капсулах.
Главное — не скрывать неопределённость. Формулировка «не знаем, требуется рекомендация» для производителя полезнее случайно выбранного технического параметра.
Такой запрос даёт производителю гораздо больше информации, чем: «Посчитайте банку 200 мл на 20 тысяч штук». И одновременно не требует от закупщика самостоятельно определять параметры, в которых он пока не уверен.
Как отправить ТЗ на подбор упаковки в Инплайн
Если вы уже знаете необходимые параметры, их можно сразу передать специалистам Инплайн для подбора подходящих вариантов. Если точный объём, материал, горловина или крышка пока неизвестны — заполнять их наугад не нужно. Укажите характеристики продукта, количество или массу фасовки, тираж и срок, а остальные параметры можно определить в процессе подбора.
Подберем упаковку в самые короткие сроки.
Нажимая на кнопку «Подобрать банку» вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
Для первого подбора сообщите, что будет фасоваться, форму продукта, количество или массу в одной упаковке, способ фасовки, примерный тираж и необходимый срок. Если известны требования к объёму, материалу, цвету, горловине и крышке, добавьте их.
Укажите количество капсул или таблеток либо массу порошка и сообщите, что требуется подбор объёма. Для окончательного выбора желательно проверить подходящие варианты на образцах.
Не обязательно. Если материал ещё не определён, передайте производителю информацию о продукте и требованиях к упаковке и запросите рекомендации по подходящим вариантам.
При автоматизированной фасовке — желательно. Если модель или точные требования известны, их стоит передать производителю, чтобы учесть ограничения линии при подборе.
Если задача — найти аналог или заменить поставщика, текущая упаковка является хорошей отправной точкой. Отправьте фото, размеры, техническую информацию или образец и укажите, какие характеристики необходимо сохранить, а какие изменить.
После предварительного подбора и до заказа основной партии. На образце можно проверить фактическую вместимость, комплектацию, внешний вид и совместимость с фасовочным процессом.